Adóokmányok elektronikusan

Egy ideje elektronikus levélben vagy faxon is kikérhető bármilyen városi adóhivatali okmány a szatmárnémeti intézménytől. Egyszerűbb ügyintézési formának tűnik, de mégsem az.

Május végi ülésén fogadta el a szatmárnémeti városi testület azt, hogy a klasszikus, papíron történő okmánykiadási gyakorlat mellett bevezeti, hogy a városi hivatal által kiadott iratokhoz elektronikus úton, az adóhivatalban való személyes megjelenés nélkül is hozzá lehessen jutni. Több mint egy hónapja alkalmazzák is a szabályt a Romană téri intézményben, azonban eddig még egyetlen jogi vagy magánszemély sem élt a lehetőséggel, úgy tudjuk még senki nem igényelte az írásos tájékoztatás elektronikus formáját. Nem az áll az érdektelenség hátterében, hogy az elektronikus úton megkapott iratot hivatalos helyeken, például közjegyzőnél vagy banknál nem fogadják el — állítólag a klasszikussal egyenértékűként kezelik —, hanem az, hogy elektronikus aláírással kérheti ezt az igénylő. E-szignóhoz hozzájutni mintegy kétszáz lejért lehet, ezt általános informatikai biztonságtechnikai cégek vagy csak az e-aláírás elkészítésére hivatott cégek adják ki személyes vagy cégadatok alapján, úgyhogy ennek ára az, ami miatt továbbra is a klasszikus formában kikért iratok jelentik a megoldást a szatmárnémetiek számára.

Az elektronikus úton történő kommunikáció életbe léptetésével nemcsak a lakosság életének megkönnyítése volt a célja a szatmárnémeti városvezetésnek, hanem saját életének egyszerűbbé tétele is, és az ügynek ez a vetülete sokkal inkább aktív. Az elektronikus úton történő kommunikáció arról is szól, hogy az adóhivatalnak ezentúl lehetősége van arra, hogy ugyanilyen formában maga is értesítéseket, felszólításokat küldjön, a postai költségektől mentesítve így magát. A városi adóhivatal ezentúl ímélben is kiküldhet fizetési felszólításokat, végrehajtási értesítéseket és számlazárolási figyelmeztetéseket, a tanácsi döntés értelmében a kiközlés akkor is érvényes lehet, ha az adóhivatal nem kap visszajelzést arról, hogy a címzett a kiküldött információt meg is kapta. Arra a kérdésünkre, hogy a végrehajtási költségeket az elektronikus formában történő kommunikáció révén a minimálisra csökkentve fel lesz-e a függesztve az a pár évvel ezelőtti városi tanácsi döntés, hogy az évi negyven lejnél kisebb adósságok esetében nem kezdi el a kényszervégrehajtási procedúrát az adóhivatal, tegnapi lapzártánkig nem kaptunk választ.

Princz Csaba