Online ügyintézés Vetésen
A járványhelyzet meggyorsította az önkormányzatok és az állami intézmények szintjén az online ügyintézés feltételeinek megteremtését — nyilatkozta lapunknak Ilyés Gyula, Vetés község polgármestere. Erről sokat beszélnek, viszont kevesen teszik meg azokat a lépéseket, melyekre megvan a lehetőség. Városi önkormányzatoknál sikerült az online rendszer kiépítése, a községekben viszont eddig nem igazán valósult meg. Az elmúlt nyáron Vetés község beiratkozott a ghiseul.ro nevű online adófizetési rendszerbe, így Szatmár megye községei közül talán elsőként van lehetőség bármilyen adónem elektronikus befizetésére. A Vetés községhez tartozók belépnek a rendszerbe, ott megtalálják azokat a tételeket, melyek rájuk vonatkoznak, és azokat bárhonnan a világból ki tudják fizetni. Ennek mentén megvásároltak egy alkalmazást, hogy működőképessé váljon egy elektronikus iktatási rendszer, és egy bankkártyás fizetési rendszert, hogy azzal is könnyítsék az emberek adófizetési lehetőségeit. Miközben a vetési emberek hivatali ügyintézése ezzel a lehetőséggel egyszerűbb, könnyebb lett, ez plusz munkát jelent a polgármesteri hivatal alkalmazottainak, ugyanis kétszer annyit kell dolgozniuk, mint amikor egy személy bemegy a hivatalba, és készpénzzel fizet, ugyanis az online befizetett összegeket újra kell könyvelni és szét kell osztani kategóriák szerint. Az embereknek megkönnyíti a dolgát ez a rendszer, hiszen vannak olyan földterületek vagy ingatlanok, melyek tulajdonosai más városokban élnek, s ezentúl nem kell emiatt Vetésbe utazniuk, és időt tölteniük azzal, hogy adóügyeiket rendezzék.
Ilyés Gyula szerkesztőségünk megkeresésére elmondta, hogy most egy újabb lépés történt, ugyanezzel az alkalmazással be lehet lépni a község honlapjára, és online tölthetnek ki kérvényeket, amelyek automatikusan beregisztrálódnak, visszajelezést küldenek, a hivatal pedig online ad választ a lakosságnak. Vannak olyan kérvények, melyekhez csatolni kell különböző dokumentumokat, ezeket egyelőre nem lehet online rendezni, ilyen esetekben továbbra is személyes jelenlét szükséges az ügyintézéshez.
A polgármester nagy előrelépésként említette ugyanakkor, hogy az építkezési engedélyek kiadására vonatkozó törvény úgy módosult, hogy a műépítészek online rendszerben, elektronikus aláírással is kiállíthatnak dokumentumokat, így lehetőség nyílik arra, hogy egy építkezés teljes dokumentációja online rendszerben készüljön el. Az online hivatali ügyintézés előnyei kapcsán Ilyés elmondta, hogy lehet küldeni petíciókat, követni lehet a regisztrált kérvényeket, hogy a jóváhagyásuk milyen stádiumban van, és mikor érkezik rájuk válasz. A polgármester szerint egyébként a polgármesteri hivatali ügyintézések nagy részét meg lehet oldani az online térben. A honlapon megtalálható az önkormányzat ún. helyi hivatalos közlönye, melyben nyomon lehet követni a közvitákat, a határozattervezeteket, a tanácsi határozatokat stb.
Már első nap érkezett két bejegyzés. Az egyiket 23.20 órakor írta valaki, hogy az ő utcája, melyben két ház van a falu határában, gödrös, és kéri az utca rendbetételét. A megjegyzést iktatták, a panaszos hamarosan választ kap a kérelmére. Vannak olyan megjegyzések is, hogy az idősebbek nem fogják alkalmazni az online befizetési rendszert. Ez viszont nem igaz, mert sok esetben éppen az idősek dolgát könnyíti meg a rendszer — tette hozzá Ilyés Gyula polgármester.
Elek György
